Compte-rendu de l'Assemblée Générale
Lundi 13 février 2017 à 14 heures
Sont présents : Mmes Claudine GUILLEMIN – Stéphanie WIRCKEL – Simone SAVA – Thérèse JAEGER – Alice SPAHN – Clarisse GRANDIDIER – Dylette MONTRI – Carine SCHUTZ et
Mrs François WACH – André KLEIN – Claude AMIOT – Valentin PONTA – Albert EGELE – Rémy ZIPPER – Jean-Marie RICHTER – Jean-Paul FREY – Raymond WANNER – Maurice GOETTELMANN – Daniel KAYSER
Mmes Eliane THEIL- Odile RUCH et Marie-Thérèse RUCH – Mr Jean-Louis RITZENTHALER en qualité de résidents et familles de résidents
Mme Hester CABALION, représentant la communauté des Compagnons d'Emmaüs
Mmes Gabrielle DONNARD, conseillère municipale et Viviane FRUEH-RICHARDOT, adjointe au Monde Associatif.
Sont excusés : Mmes Marie-Rose HEYBERGER – Marlyse WEIBEL – Sophie SOHLER – Régine DIETRICH - Pierrette LACOMBE – Aurélie LANGE-SCHREYECK – Christiane MANGEL – Alexandra DIENER – Christiane AVIAN et
Mrs Adréa FILOPON – Philippe LUTZ - Claude ZUMSTEEG – Patrick BORMANN - Mr et Mme CHARLES Jean-Claude.
Mrs Paul MEYER , directeur de l'EHPAD - Olivier SOHLER, maire de Scherwiller - Marc HEIMBURGER, vice-président du CCAS – retenus par une autre réunion nous rejoindront en fin de séance.
Madame Carine SCHUTZ, présidente de l'association l'ARA, ouvre la séance de l'assemblée générale, qui se tiendra dorénavant en début d'année afin d'avoir une vision globale des activités mais surtout une meilleure vision de la situation financière de l'association sur une année civile.
La présidente remercie chaleureusement l'assemblée pour sa présence et sa fidélité à ce rendez-vous annuel.
En l'absence de la secrétaire, Stéphanie, l'animatrice, procède à la lecture du procès-verbal de la séance du 5 octobre 2015. Celui-ci est approuvé à l'unanimité.
Daniel Kayser est sollicité pour assurer le secrétariat de la présente séance.
RAPPORT MORAL
La résidence qui accueille 46 résidents compte actuellement 15 messieurs et 30 dames dont l'âge moyen est de 87,7 ans.
Deux grosses journées festives, désormais incontournables, connaissent un succès grandissant puisque, autant pour la Guinguette que pour l'Oktoberfest, nous sommes obligés de refuser du monde. Sans oublier les marchés de Pâques et de Noël qui amènent un peu de distraction dans les journées qui précèdent.
L'atelier « patates » du mercredi matin et la chorale du vendredi matin attirent toujours autant de monde, de même que le Stammtisch animé le jeudi matin par M. Marcot et l'atelier « tricot » animé le vendredi après-midi par Christiane. Pour la belote du jeudi après-midi, il y aurait certainement plus de participants mais nous avons du mal à leur faire sacrifier la sieste ou leur feuilleton quotidien !
La messe, célébrée les 1er et 3ème mercredi du mois, est aussi un moment fort qui rassemble l'ensemble des pensionnaires.
Depuis peu, un après-midi LOTO est organisé tous les vendredi après-midi par Clarisse et Jean-Marie.
Cette année 2016 a vu l'achat d'une télé grand écran grâce au don qui nous a été fait par l'intermédiaire de M. Jean HAAG de Scherwiller, ancien président de la CLAMA, caisse locale d'assurance mutuelle agricole. Elle a été installée dans le hall par Gaëtan ainsi que l'équipement audio-visuel acquis par l'association (ordinateur PC avec tour et clavier) et elle permet aux résidents de visionner les diaporamas des différentes animations organisées dans la maison. L'ARA a également investi dans de la vaisselle et des couverts pour couvrir nos besoins lors de nos grosses manifestations.
L'association participe pour moitié au financement de la chorale du vendredi matin, animée par Monique Gassmann.
RAPPORT d'ACTIVITES pour l'année 2016
Un beau moment de partages en chansons !
Nous essayons également d'organiser des après-midis musicales en plus des anniversaires mensuels. C'est un divertissement dont peuvent profiter tous les résidents.
Avec l'installation du Périscolaire l'année passée, de belles rencontres intergénérationnelles sont nées. Elles complètent celles déjà instaurées avec les enfants catéchistes et les enfants de l'école maternelle. Les enfants viennent régulièrement rendre visite aux résidents et goûter avec eux.
Deux sorties avaient été programmées en décembre : l'une au palais du Pain d'Epices à Gertwiller et l'autre à l'exposition du Professeur Sapinus à Sélestat. Dans la mesure où aucune inscription n'avait été enregistrée, elles ont malheureusement dû être annulées.
RAPPORT FINANCIER
Un bilan financier est remis à l'ensemble des participants qui peuvent en prendre connaissance.
Au vu des documents présentés, la trésorière souligne la bonne santé financière de l'association.
Au 31 décembre 2016, le solde du compte courant s'élève à 5.712,86 euros, celui du livret bleu à 8.827,41 euros., soit un solde total de 14.540,27 euros.
Les recettes proviennent des cotisations et de la subvention de la commune ainsi que des différentes actions menées tout au long de l'année : 4.613,80 euros auxquelles il faut rajouter les différents dons remis à l'association d'un montant de 2.650,00 euros, soit un total de 7.263,80 euros.
Les dépenses principales (en dehors des achats qui nous permettent d'organiser nos actions, frais bancaires, assurance, etc...) représentent : l'équipement audio-visuel pour 965 euros – la vaisselle pour 460 euros – la chorale pour 1.150 euros – participation au cadeau de Noël des résidents pour 292 euros – repas de Noël du 19 décembre pour 740 euros.
Les réviseurs aux comptes confirment la très bonne gestion des comptes. Le quitus est accordé à l'unanimité et de vifs remerciements sont adressés à la trésorière.
DIVERS
Propositions de projets par Stéphanie pour l'année 2017 :
Le projet atelier « photo » se concrétisera au courant du mois de mars avec une exposition du peintre Jacques Bauer qui a réalisé des caricatures de quelques résidents à partir de photos.
Quelques dates à retenir en 2017 :
- samedi 8 avril : marché de Pâques
- mardi 25 avril : la boutique « Au Fil du Temps » de 10h30 à 16 heures
- samedi 10 juin : les Foulées du Loup à Marckolsheim
- dimanche 23 juillet : la GUINGUETTE
- dimanche 15 octobre : l'OKTOBERFEST
- samedi 2 décembre : marché de Noël
Quelques précisions de M. Sohler :
Intervention de M. Heimburger qui précise que des rails seront installés dans les chambres pour faciliter l'utilisation des soulève-malades.
Avant de passer aux moments de convivialité, la présidente remercie tous les bénévoles et toutes les personnes qui s'engagent au quotidien, pour donner du plaisir aux résidents et leur permettre de garder un lien social.
Les Amis de la Résidence de l'Alumnat
4 , rue de l'Alumnat
67750 SCHERWILLER
Compte-rendu de l'Assemblée Générale
Jeudi 20 octobre 2014 à 14 heures
MOT d'ACCUEIL
Bonjour à toutes et à tous,
Merci à chacune et chacun d'entre vous de vous être libérés pour être parmi nous cet après midi.
Merci à Mme Schmidt pour la mise à disposition des locaux, elle passera un petit moment avec nous !
Merci à Viviane Richardot, adjointe au monde associatif, à la culture, au patrimoine.
M. Le Maire me charge de l'excuser et de vous transmettre ses salutations. C'est la période des vacances scolaires et d'autres charges, certainement plus agréables, lui incombent !!
Excusés : Marc Heimburger VP du CCAS – Olivier Sengler – Marlyse Weibel – Jean-Paul Frey - Albert Egelé – Adréa Filopon – Gisèle, et tous ceux qui travaillent...
La séance se déroulera comme indiqué dans la lettre de convocation, à savoir :
le rapport moral – le rapport d'activité par Stéphanie, l'animatrice – le rapport financier par Simone Sava, notre trésorière – l'appel à cotisation et les questions diverses – et pour terminer nous marquerons la fin de notre réunion par un verre de l'amitié.
RAPPORT MORAL
2ème AG de notre association qui a vu le jour le 25 juin 2012, je rappelle pour ceux qui nous ont rejoint depuis, qu'un certain nombre d'entre vous étaient déjà impliqués à la maison de retraite dès son ouverture en mai 2011.
Grâce à vous et à tous les bénévoles, nous avons pu mettre en place avec Stéphanie, un certain nombre d'animations et de manifestations telle que l'Oktoberfest qui aura lieu dimanche prochain et que tous les résidents et leurs familles attendent avec impatience !
L'année écoulée a été intense et je voudrais ici remercier toutes celles et tous ceux qui tout au long de ces derniers mois se sont investis, que ce soit dans l'organisation d'actions ou d'accompagnement aux personnes. Sans vous, rien ne pourrait se faire dans la maison et nous ne sommes jamais de trop...
En effet, nous avons fait le constat ces derniers mois que l'autonomie des anciens comme des nouveaux résidents était bien moindre. Il faut beaucoup les solliciter pour les faire participer à une activité et pour organiser une sortie, il faut aujourd'hui pratiquement un bénévole par résident car beaucoup sont en fauteuil ...
Donc, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !
Notamment à l'unité protégée Alzheimer où l'on ne compte plus que 1 voire 2 résidents qui participent à l'atelier d'épluchage... il nous faut réfléchir à la mise en place d'une nouvelle activité, de peinture peut-être, c'est quelque chose où ils peuvent laisser libre court à leur imagination et qu'ils maîtrisent plus ou moins accompagnés, nous l'avons constaté lors du projet « Céramique » qui est en cours d'achèvement. Voir les réalisations !
Tout ceci nous amène au rapport d'activité que Stéphanie complètera au fil de l'eau :
RAPPORT d'ACTIVITÉ
Grâce à nos actions et à des dons très généreux, nous avons pu faire plaisir aux pensionnaires mais place aux finances maintenant avec Simone !
DIVERS
4 , rue de l'Alumnat
67750 SCHERWILLER
Compte-rendu de l'Assemblée Générale
Jeudi 17 octobre 2013 à 14 heures
Présents : Mmes Françoise DIRWIMMER, Marie-thérèse JAEGER, Marie-Rose HEYBERGER, Dylette MONTRI, Simone SAVA, Carine SCHUTZ, Alice SPAHN, Stéphanie WIRCKEL et Mrs André BOESCH, Albert EGELE, Daniel KAYSER, Philippe LUTZ, François WACH.
Excusés : Delphine SCHMIDT – directrice de l'EHPAD – qui n'a pu se désister d'une journée de formation, Monique GASSMANN, Coralie PASQUIER, Adréa FILOPON, Olivier SENGLER, Rémy ZIPPER, et tous ceux qui travaillent...
Première Assemblée Générale de notre association depuis sa création en juin 2012. La séance est présidée par Mme Carine SCHUTZ, présidente, qui adresse quelques mots de bienvenue à l'assemblée et remercie M. André BOESCH, maire de la commune, pour sa présence.
RAPPORT MORAL
La présidente rappelle l'engagement de certains membres bien avant la création de l'association : en venant aux offices, en venant faire des visites aux pensionnaires, voire en les emmenant promener.
Aujourd'hui composée d'une quarantaine de membres, l'association fonctionne grâce aux fonds récoltés par les différentes actions menées par les bénévoles et grâce aussi à la subvention allouée par la commune (153 euros).
RAPPORT d'ACTIVITE
L'association travaille en étroite collaboration avec Stéphanie WIRCKEL, l'animatrice. Nous avons mené plusieurs actions depuis un an et la présidente remercie chaleureusement chaque membre présent pour leur disponibilité et leur engagement avant de passer au bilan de l'année écoulée :
La même semaine, le samedi 8 septembre, montée au château du Haut-Koenigsbourg à l'occasion d'une journée destinée aux personnes à mobilité réduite, encadrée par les pompiers. Ces 2 sorties, comme toutes les autres, ont pu se faire grâce à la camionnette de la maison de retraite de Dambach la Ville avec qui l'EHPAD a signé une convention.
Le 26 octobre, ce fut la fête de la bière « OKTOBERFEST » ouverte aux familles et amis sur inscription.
Participation aux cadeaux de Noël offerts par le CCAS aux pensionnaires pour un montant de 150 euros.
Le 15 mars, notre premier Marché de Pâques avec la vente de décorations et de Lamala confectionnés par les résidents, les bénévoles et Astride, la cuisinière de l'établissement. Ce fut un grand moment.
Le lendemain, 16 mars, nous nous étions associés à la MJC, organisatrice du Marché aux Puces, pour assurer le parking à l'Alumnat dès 5 heures du matin. Malgré la pluie et le départ prématuré de nombreux stands, avons récolté une belle petite somme (141,39 euros)
Nous avons aussi profité des fêtes de Pâques pour offrir quelques pralinés aux pensionnaires.
RAPPORT FINANCIER
La trésorière, Simone SAVA, présente un solde très positif.
Au 30 juin 2013, le solde du compte courant s'élève à 1.569,89 euros, celui du livret bleu à 2.615 euros.
Le quitus est accordé à l'unanimité.
Daniel KAYSER et François WACH, sont renouvelés dans leur fonction de réviseurs aux comptes.
La trésorière procède à l'appel à cotisation d'un montant de 10 euros.
DIVERS
Stéphanie, l'animatrice, rappelle que la première activité mise en place a été l'atelier d'épluchage à l'Unité Protégée à laquelle se joignent les résidents de l'Ehpad. Une activité qui rencontre toujours beaucoup de succès.
Depuis se sont rajoutés la chorale, la gymnastique, les jeux de société ou de cartes, le bricolage, la cuisine, les ateliers de mémoire, le Stammtisch, la messe le premier mercredi du mois et le chapelet la semaine suivante, les repas à thème préparés par Astride, Thomas et Didier de chez API Restauration
L'animatrice souligne que toutes les animations nécessitent de l'organisation et du personnel pour assurer efficacement les activités mises en place.
Au programme des prochains mois : visite des enfants catéchistes et des enfants de l'école maternelle, un atelier floral organisé avec Fleurs Lily, fabrication de confitures, repas dans le jardin (barbecue, tarte flambée), sorties et échanges avec les maisons de retraite de Dambach la ville – Châtenois - Ste Marie aux Mines, aller au mariage d'Amandine l'infirmière, faire une sortie au Rhin, organiser une sortie « vendanges » chez un viticulteur local, la fête de la bière et la semaine bleue en octobre sur le thème du « goût », confection de Bredela pour le marché de Noël, visite du palais du pain d'épices à Gertwiller, concert les Noëlies, passage du St Nicolas, représentation de danses de salon, concerts (école de musique de Scherwiller, chorale des Anciens Marins...).
Grâce aux fonds récoltés, l'association pourra financer un atelier de céramique avec une plasticienne professionnelle qui interviendra 2 heures tous les jeudi en alternance à l'Ehpad et à l'Unité Protégée dès le mois d'octobre prochain.
Grâce aussi au don de la chorale Ste Cécile, l'association envisage d'augmenter le fleurissement du jardin de l'Ehpad, dans un premier temps. Philippe LUTZ propose de contacter la SAVA à Sélestat.
L'assemblée sollicite une meilleure information aux familles sur les activités pratiquées dans l'établissement au travers soit d'un journal mensuel du style « gazette » soit d'un feuillet inséré dans les dossiers d'inscription ou déposé dans les chambres pour les nouveaux résidents. Une réflexion sera engagée.
La présidente clôt la séance, en remerciant toutes les personnes pour leur aide et leur soutien au bon fonctionnement de l'association avant de clôturer l'assemblée générale autour du verre de l'amitié.